+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сколько лет хранить копии трудовых книжек на предприятии уволенных

Ответственные за хранение В каждой крупной компании ответственными за хранение трудовых книжек является один или несколько сотрудников отдела кадров. В небольших организациях эту должность могут совмещать специалисты других отделов, например, бухгалтеры или секретари. Директор организации самостоятельно назначает ответственного, оформив соответствующий приказ, который составляется в свободной форме. При смене сотрудника, ответственного за хранение книжек, новому работнику представляют акт приема-передачи дел.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: С первого января 2020 года в России перейдут на электронные трудовые книжки

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сколько может храниться трудовая книжка после увольнения в кадрах

В апреле года решением Арбитражного суда Северо-Западного округа была утверждена невиновность организации относительно порядка хранения кадровых документов. Речь идет об отказе организации предоставить проверяющим из Фонда социального страхования копию трудовой книжки уволенной сотрудницы.

Арбитражный суд отказался наказывать организацию за непредоставление проверяющим из ФСС копии трудовой книжки уволенной сотрудницы. Как заявляют представители Фонда, нарушение было зафиксировано в результате проверки расходов на выплату пособия по беременности и родам.

Выплаченная сотруднице сумма денег не была возмещена организации по причине отказа работодателя предоставить Фонду копию трудовой книжки сотрудницы. Без наличия запрашиваемой копии документа специалисты ФСС не смогли проверить правильность исчисления страхового стажа для назначения пособия. Свою позицию проверяющие аргументировали положениями нормативно-правовых документов, в частности, Постановлением правительства Российской Федерации номер , положения которого определяют Правила ведения и хранения кадровых документов, в том числе и трудовых книжек, а также Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Министерства здравоохранения и социального развития России.

Ссылаясь на данные нормативно-правовые документы, сотрудники Фонда заняли позицию, что основным документом подтверждения периодов работы сотрудника является исключительно трудовая книжка, как вариант, ее копия. Фонд социального страхования инициировал судебное разбирательство, исходя из позиции, что организация обязана хранить копии трудовых книжек сотрудников, включая уволенных.

Аргументом для специалистов суда стал пункт 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, согласно которому в организации хранятся только невостребованные работниками трудовые книжки.

В соответствии с нормативно-правовыми требованиями архивного дела речи о хранении копий трудовых книжек не идет. Данное положение определило правомерность позиции работодателя и ошибочность утверждений сотрудников Фонда социального страхования. По заверениям суда, специалисты Фонда имели право воспользоваться другими документами, подтверждающими право работодателя на возмещение выплаченной организацией суммы, в частности, расходными документами на выплату пособий и листком временной нетрудоспособности.

К тому же , продолжительность трудового стажа уволенной сотрудницы была указана в расчете на больничном листе. Поскольку данная информация была скопирована из трудовой книжки — официального документа, то правомерность перенесенных данных не вызывает сомнений. Вы можете оперативно задать вопрос позвонив по тел. Юридические услуги физическим лицам Юридические услуги юридическим лицам.

Представительство в суде по гражданским делам Представительство в арбитражном суде. Адвокат и юрист по гражданским делам Арбитражные адвокаты и юристы. Задать вопрос Задать вопрос вконтакте. Как начать свой бизнес Регистрация бизнеса Банковские счета и расчеты Налоги и отчетность Закрытие бизнеса Образцы документов Онлайн калькуляторы Термины и определения Статистика и аналитика Все кодексы.

Трудовые вопросы. Задать вопрос юристу. Юридические услуги физическим лицам Юридические услуги юридическим лицам Представительство в суде по гражданским делам Представительство в арбитражном суде Адвокат и юрист по гражданским делам Арбитражные адвокаты и юристы. Отвечаем на вопросы:. Полезная информация:. Наши фото:. Я согласен на обработку персональных данных.

В другие регионы не перезваниваем.

Сколько хранятся трудовые книжки в организации?

Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт действует в году. Поэтому заверять трудовую книжку в году надо по-новому. В статье рассмотрены ситуации, когда необходимо заверить книжку, а также приведены основные правила такого заверения.

В апреле года решением Арбитражного суда Северо-Западного округа была утверждена невиновность организации относительно порядка хранения кадровых документов. Речь идет об отказе организации предоставить проверяющим из Фонда социального страхования копию трудовой книжки уволенной сотрудницы.

Мнение проверяющих Непредставление страхователем на проверку трудовых книжек в подтверждение стажа работы является основанием для непринятия расходов на соцстрахование. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Таким образом, бухгалтеры предприятий при расчете суммы выплаты по больничному для определения продолжительности страхового стажа работников чаще всего пользуются сведениями из трудовой книжки. Исключением считается выдача оригинала трудовой в случае оформления работником пенсии в связи с достижением определенного возраста.

Хранение копий трудовых книжек работников после увольнения

Важно Арбитражный суд отказался наказывать организацию за непредоставление проверяющим из ФСС копии трудовой книжку уволенной сотрудницы. Арбитры указали на отсутствие в законодательстве требования о хранении таких копий после увольнения работников. Арбитражный суд Северо-Западного округа вынес постановление от Данное нарушение организации инкриминировал ФСС, который утверждал, что обязанность хранить копии трудовых книжек всех сотрудников, включая уволенных, предусмотрена постановлением Правительства РФ от Кроме того, руководитель, которого ранее уже привлекали к ответственности за подобное нарушение, может быть освобожден от занимаемой должности сроком от 1 до 3 лет. Хранение Такая важная документация, как трудовые книжки, должна в обязательном порядке храниться в несгораемом сейфе. Если такая возможность отсутствует, следует использовать надежный шкаф, запираемый на ключ. Здесь же должны храниться и пустые бланки, которые выдаются ответственному за их ведение лицу по составленному в произвольной форме заявлению.

Сколько лет хранить копии трудовых книжек на предприятии уволенных

Мнение проверяющих Непредставление страхователем на проверку трудовых книжек в подтверждение стажа работы является основанием для непринятия расходов на соцстрахование. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Таким образом, бухгалтеры предприятий при расчете суммы выплаты по больничному для определения продолжительности страхового стажа работников чаще всего пользуются сведениями из трудовой книжки. Исключением считается выдача оригинала трудовой в случае оформления работником пенсии в связи с достижением определенного возраста. Книжка выдается только под расписку ее владельца, который снимает всю ответственность за ее сохранность с кадровиков на период, указанный в просьбе о выдаче.

Как известно, размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа работника. Документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка.

Обязан ли работодатель делать копии трудовых книжек уволенных работников для подтверждения страхового стажа при возмещении средств за выплаченные пособия по листкам нетрудоспособности из ФСС. Действующее законодательство не содержит обязанности работодателя делать копии трудовых книжек работников, в том числе и после их увольнения. Действующее законодательство не содержит обязанности работодателя делать копии трудовых книжек работников, в том Сотрудники ФСС не вправе требовать пересчета больничного пособия на основании отсутствия таких копий.

Сколько хранятся трудовые книжки

Поскольку трудовые книжки относятся к документации строгой отчетности, законодательством Российской Федерации установлен определенный срок и правила их хранения. В связи с этим кадровики обязаны знать, сколько хранятся трудовые книжки, и других нюансы, связанные с ними. В отделе кадров каждого предприятия должен быть журнал, в котором ведется учет бланков и прилагаемых к ним вкладышей трудовых книжек. Кроме того, своя книга, в которой ведется учет этих документов, может быть и в бухгалтерии.

Согласно IV статье Трудового кодекса, взыскания в документ не вносятся, за исключением прецедентов, когда основным дисциплинарным взысканием становится увольнение. Язык гос. Сроки внесения документ подлежит заполнению и ведётся на каждого работника, занятого в организации более пяти дней за исключением работодателей, которые являются физическими лицами , в случае, если это место занятости является основным; все данные вносятся не позднее семидневного срока, при увольнении — день в день; Ответственное лицо — инспектор отдела кадров — обязано уложиться в установленные законом сроки. Это актуально в том случае, если человек уже работал до поступления к данному работодателю. Ознакомление сотрудников с записями работодатель обязан ознакомить работающего в организации сотрудника с каждой записью, которая касается характера выполняемой деятельности, перевода на другую должность с постоянной занятостью, увольнения.

Новые правила заверения трудовой книжки в 2019 году

.

Сколько хранятся трудовые книжки не полученные работником? хранить копии трудовых книжек всех сотрудников, включая уволенных, Как долго на предприятии должен храниться трудовая книжка, по увольнению? быть освобожден от занимаемой должности сроком от 1 до 3 лет.

.

Нужно ли хранить копии трудовых книжек уволенных сотрудников?

.

Как хранить трудовые книжки в организации?

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лидия

    Какое-то наяало туфтолое