+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как возместить сотруднику денежные средства по просроченному авансовому отчету

Курбангалеева, консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению. Подотчетные лица — это работники, которым учреждение выдает денежные средства для оплаты товаров, работ, услуг в интересах этого учреждения. Подотчетными лицами могут быть физические лица, с которыми учреждение заключило:. Вопросы организации учета выдачи денежных средств лицам, которые не являются работниками учреждения внештатные сотрудники , находятся в компетенции учреждения, которое в рамках своей учетной политики вправе предусмотреть порядок выдачи денежных средств внештатным сотрудникам и оформления их документами отчетами.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С 8.2 Урок 39 Сдача НАЛИЧНЫХ денег в БАНК делаем РКО

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Просроченные подотчетные суммы, или Как вернуть свои же деньги. Часть 1

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Выдача денежных средств под отчет и их возврат До Работник полностью погасил задолженность по ранее полученной сумме.

Имеется его заявление на выдачу денег, подписанное руководителем или ИП. В заявлении указана сумма, которую необходимо выдать, и срок, на который она выдается. Первое отменено, а второе перестало быть обязательным. Департамент Общего аудита о порядке возмещения расходов, понесенных сотрудником в интересах организации Как правильно отражать в бух учете и какие документы нужно составлять?

Недостаток Расходы сотрудника возмещаются на основании распоряжения или приказа руководителя Заявление от работника на возмещение расходов;документы об оплате кассовые и товарные чеки, платежные поручения ;приказ или распоряжение руководителя о компенсации расходов;общий приказ по фирме, регламентирующий порядок возмещения подобных затрат срок возврата денег, максимальную сумму покупки и пр.

Фирма сможет без проблем учесть компенсацию в расходах при УСН сразу после ее выплаты работнику подп. А у работника не появляется налоговая база по НДФЛ Если первичные документы продавцов выписаны на сотрудника, то при возмещении расходов у него возникает налоговая база по НДФЛ п. А фирма в таком случае не сможет признать затраты, поскольку они будут необоснованны п. Сотрудник получает возмещение расходов на основании приказа руководителя Никто не запрещает фирме возмещать работнику его расходы.

Однако нужно понимать, что, расплачиваясь за покупку личными средствами, работник действует от своего имени, а не от лица фирмы п. И вы можете возместить расходы сотруднику только в том случае, если их одобрит руководитель п. Если же директор посчитает нецелесообразным компенсировать траты работника, то выплачивать деньги нет оснований. Соответственно сначала сотруднику нужно написать заявление на возмещение затрат и приложить к нему все документы, подтверждающие оплату: В документах должны быть указаны наименование и стоимость приобретенных ценностей.

А у вас не будет проблем со списанием затрат. С этим согласны и специалисты см. Теперь что касается НДФЛ. Чиновники из Минфина полагают, что покупка для нужд фирмы не является доходом работника и он не должен платить НДФЛ письма Минфина России от При этом в данных письмах не уточняется, что документы должны быть обязательно выписаны на организацию.

Статья по теме: Выдача денег под отчет работнику в году Если оправдательные документы оформлены на сотрудника, у проверяющих будет возможность считать выплату компенсации объектом налогообложения по НДФЛ п. Кроме того, по таким документам у вашей фирмы могут возникнуть сложности с признанием затрат. Об этом — чуть ниже. А пока вернемся к компенсации на основании приказа руководителя — его можно оформить в произвольной форме. Также не будет лишним и общий приказ по фирме, регламентирующий принципы возмещения затрат сотрудникам.

В нем прописывают возможность работников покупать материалы за свой счет, получая последующую компенсацию расходов, устанавливают порядок возмещения таких затрат. Можно зафиксировать и максимальную сумму покупок, которую сотрудник вправе осуществить за счет собственных средств.

С данным приказом всех работников знакомят под роспись. Он позволит избежать ситуаций, когда работники приобретают ненужные для компании ценности. Проводки будут следующие: Фирма покупает ценности у сотрудника по договору купли-продажи Оформлять договор купли-продажи целесообразно, если в документах, подтверждающих расходы, записано не наименование фирмы, а имя сотрудника.

Вам потребуется составить письменный договор купли-продажи или закупочный акт. И расплатиться по нему с сотрудником. Но у данного способа оформления есть один минус — у работника, продающего ценности, возникает доход, облагаемый НДФЛ. Организация же при покупке материалов у физлица не является налоговым агентом письмо Минфина России от Поэтому удерживать НДФЛ при выплате дохода сотруднику ей не нужно.

Работнику придется самому сдать декларацию в инспекцию по форме 3-НДФЛ п. При этом полученный доход ему можно уменьшить на сумму расходов, связаных с покупкой этих ценностей подп. То есть фактически налог будет равен нулю. Сразу после оплаты ценностей по договору вы сможете их списать. Документальным подтверждением затрат будет договор купли-продажи или закупочный акт. В бухучете покупку материалов отразите проводками: Нужно ли для их подтверждения оформлять авансовый отчет?

Так как по общему правилу этот документ составляют только в том случае, когда работники предварительно получили деньги под отчет. То есть авансовый отчет нужен для того, чтобы показать, на что израсходованы средства компании. А рассматриваемая ситуация по большому счету никакого отношения к подотчету не имеет. Следовательно, и отчитываться не за что. Однако иногда проверяющие требуют еще и общий приказ по компании о порядке компенсации таких затрат.

Например, внутрифирменным приказом можно закрепить возможность приобретать сотрудниками материалы для фирмы за счет своих средств. А также оговорить максимальную сумму покупки, срок возврата денег и т. Ознакомить с этим приказом следует всех работников под роспись.

Сразу после того, как все документы составленв, а компенсация выплачена, ее можно включить в состав материальных расходов при УСН подп. Если речь идет о покупке материалов. Согласно Инструкции по применению Плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от Адрес электронной почты. Генеральный директор предоставил чек от февраля, возмещение планируется сейчас. Имеет ли право ООО возместить ему расходы согласно авансовому отчету задним числом?

В законодательстве нет запретов на использование сотрудником личных средств для оплаты покупок, в которых нуждается организация. Однако в данной ситуации существует налоговый риск, связанный с несвоевременным отражением расходов.

Поэтому для организации важно корректно оформить такие взаимоотношения документально. В подобных ситуациях необходимо иметь в виду два обстоятельства. Учет расчетов с подотчетными лицами. Подотчетными лицами являются работники организации, которым выданы авансы на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. Выдача наличных денег осуществляется по расходным кассовым ордерам или расчетно-платежным ведомостям.

Список лиц, которым разрешается получать денежные средства на эти цели, утверждается руководителем организации. Отчет об израсходованных суммах предоставляется подотчетными лицами не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы. Неиспользованные денежные средства также в эти сроки должны быть сданы в кассу. При использовании личных денежных средств составляется авансовый отчет не позднее 3 рабочих дней со дня приобретения ценностей.

Подтверждающими факт покупки документами являются квитанция, кассовый чек. Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах РБ утверждена Постановлением Министерства финансов РБ от Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Что это такое Отчет о применении средств, отпущенных на командировку, либо под отчет относится к сводным учетным бумагам. Данные бумаги показывают действия, которые записаны в первичных бумагах и соответственно со ст. Они обобщают показатели начальных бумаг, давая вероятность понизить число учетных записей на счетах.

Начальными бумагами есть проездные билеты, счета за проживание во время командировки, накладные и т. Когда оформляется Авансовый отчет составляется в ситуации, когда работнику на приобретение чего-нибудь для необходимостей организации были выданы средства заранее под отчет.

Возмещение по авансовому отчету Возмещение по авансовому отчету В большинстве случаев деньги на выполнение служебных поручений выдаются сотруднику до их выполнения. Возмещение денежных средств по авансовому отчету при соблюдении правил его оформления сотрудником является обязанностью компании, которая выдала их на производственные расходы.

Экономика 14 апреля , Часть 1 Часто сотрудники компаний сдают подотчетные средства и отчитываются по ним уже по истечению срока востребования. Цитата малышок: Что-то не удалось в госкомстатовском Постановлении найти обоснования столь жесткого отношения к сотруднику, потратившему свои кровные: Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации. На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы , и суммы затрат по ним графы 1 - 6.

Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке. Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам. Рассказываем, как грамотно проводить такие расчеты в компании. В каких случаях практичнее рассчитываться через подотчётных лиц? К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно. В командировку за деньги работника: Каковы особенности таких под отчетных отношений, какие следует учесть ограничения, когда рассчитаться с работником?

Об этом и поговорим. В числе гарантий, предусмотренных ст. Трудовое законодательство не предусматривает для работодателя возможности обязать работника осуществлять какие-либо расходы за свой счет.

Подробнее об обязанности авансировании работника см. Другое дело, что при необходимости командированный работник может по своей инициативе понести определенные расходы в пользу работодателя. Ответы на распространенные вопросы Денежные средства, которые выплачены подотчетному сотруднику и при предоставлении им подтверждающих документов не подлежат обложению НДФЛ. Причем это не зависит от того, какую систему налогообложения применяет компания.

В статье рассмотрим ситуацию, когда в компании возник перерасход по авансовому отчету и порядок его возмещения. Перерасход по авансовому отчету Иногда при проверке авансового отчета бухгалтер выявляет, что израсходовано сотрудником было больше денег, чем кассир ему выдал. Данный перерасход необходимо возместить в том случае, если он является обоснованным.

Обоснованным перерасчет признается в том случае, если выполняются следующие условия:. Вообще эти законопроэкты пустышка для пиара. Кому-то нужен рейтинг на выборы и этот кто-то наложит вето и отправит на доработку со своими правками.

Я лично рано утром ключаю музыку когда этот ебаный сосед ночью слушал музыку. Вот он спать хочет а тут ему облом. Если вы утверждаете что налоговая не может отследить депозиты в банках.

Хочу вас поздравить с новым годом пожелать здоровья Я так понял Это же спортом занимаетесь.

Возмещения личных расходов сотруднику

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Выдача денежных средств под отчет и их возврат До Работник полностью погасил задолженность по ранее полученной сумме. Имеется его заявление на выдачу денег, подписанное руководителем или ИП. В заявлении указана сумма, которую необходимо выдать, и срок, на который она выдается.

Федерального закона от В авансовом отчете работника указано, что расходы по найму жилья составили руб. Согласно командировочному удостоверению работник находился в месте командирования пять дней. В соответствии с положением о командировках приложением к коллективному договору расходы по найму жилого помещения, не подтвержденные документально, оплачиваются в размере руб.

Пошаговая инструкция. Внутренний контроль при расчетах с подотчетными лицами для бюджетной сферы. Что урегулировать в локальном акте, учетной политике. Как урегулировать.

Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета

Забыли пароль? Стоит запомнить, что ни выданные сотруднику на нужды организации деньги, ни приобретенные на них товары, в собственность работника не переходят. Компания вправе требовать возврата неиспользованных сумм. Чтобы обезопасить себя, работодатель должен указывать в приказах или служебных записках, на что выделены средства сотруднику - на хозяйственные нужды, для закупки товаров и т. Назначение должно соответствовать должности работника. Если со дня, когда работник должен был отчитаться по подотчетным суммам или вернуть их, прошло более трех лет, то срок исковой давности считается истекшим. Компания не вправе заставить физлицо вернуть такой долг даже через суд. До истечения этих нескольких лет подотчетные суммы — долг работника. В целях защиты компании, работодатель должен подписать с работниками, которым были выделены средства на нужды компании, акты сверок, соглашения о погашении долга в рассрочку или получить от них письмо с признанием долга.

Срок возмещения по авансовому отчету

Отражена сумма перерасхода по подотчету, не погашенная в срок, и зачисленная в прочие доходы по причине истечения срока исковой давности. Списана задолженность подотчетного лица по причине возникновения обстоятельств непреодолимой силы. Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г.

Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков. Ограничения по возмещению расходов сотрудникам.

Добрый, день! Вопрос о подотчетных суммах. Обычно у нас авансовые отчеты на директора оформляются. В июле сотрудник со своей карты покупал канцтовары.

Возмещение затрат по авансовому отчету документы

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Касса в 1С Бухгалтерия 8.3 (видео)

.

.

Авансовый отчет, в свою очередь, подается сотрудником в бухгалтерию в течение 3 дней Порядок возмещения денежных средств по авансовому отчету. Просроченные подотчетные суммы, или Как вернуть свои же деньги.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. feutohun

    Даже если введут налог на прошлогодний снег, майдана не будет и украинцы будут платить свободные люди ведь, не рабы и не шлюхи!